API Q1 质量管理体系认证专项材料

风险与机遇管理文件：风险清单、FMEA 报告、管理评审中风险评估记录。

变更管理（MOC）：程序文件、关键过程 / 设计 / 材料变更记录与验证报告。

人力资源：岗位说明书、培训计划 / 记录、特殊岗位（焊接 / NDT）人员资质证书。

供应商管理：分级清单、高风险供应商审核报告、合格供应商名录、采购验收记录。

设备与校准：关键生产 / 检测设备台账、校准计划与证书、维护保养记录，计量溯源至国际标准。

API 认证总周期因类型与企业准备度差异大，Q1 + 产品会标常规 6-12 个月，仅 Q1 体系 6-8 个月，EOLCS 机油约 3-6 个月，ICP 人员 2-4 个月，以下是分类型周期、阶段拆解与提速要点。

Q1 + 产品会标认证阶段时长拆解

前期准备（4 个月，强制）：体系搭建、试运行≥4 个月，完成内审与管理评审。

在线申请与缴费（1-2 周）：myCerts 提交申请、签协议、缴费，确认认证范围American Petroleum Institute。

文件审核（4-8 周）：API 或授权机构审查体系与技术文件，不符项整改American Petroleum Institute。

审核排期与现场审核（2-3 个月）：排期 + 现场 3-5 天审核，含产品抽样测试。

整改与验证（1-2 个月）：关闭不符合项，提交整改证据。

评定与发证（1-2 个月）：审核报告提交 API 总部，通过后发证（有效期 3 年）。

特殊项目周期提示

EOLCS：台架测试需由 API 认可实验室完成，周期约 1-3 个月，标签样稿审核需 1-2 周American Petroleum Institute。

ICP 人员：申请处理约 6 周，考试排期 1-2 个月，通过后 2 周内发证American Petroleum Institute。

重大不符项：整改时间可能翻倍，建议提前自查，避免关键流程延误。